Échanger et transférer les données

Le protocole d’échange OAI-PMH pour la diffusion et l’échange des données


Facilitons l’accès technique aux ressources !

Une grande quantité de ressources de différentes origines

L’objectif de chaque Université numérique thématique (UNT) est de mutualiser et diffuser de très nombreuses ressources provenant d’établissements d’enseignement supérieur différents.
Or, rassembler physiquement ces ressources numériques poserait rapidement des problèmes de performance, de mise à jour et d’archivage.
Á l’inverse, rechercher des ressources enregistrées à différents endroits serait long et compliqué.
L’idée de la mise en place du protocole OAI-PMH dans le cadre du système logiciel libre ORI-OAI, est de remédier à ces problématiques pour pouvoir rechercher et échanger rapidement des informations sans modifier leur localisation d’origine.

OAI-PMH : un protocole d’échange et de transfert basé sur les métadonnées

Le protocole OAI-PMH – pour Open Archive Initiative Protocol for Metadata Harvesting (protocole de collecte de métadonnées pour l’initiative des archives ouvertes) – permet de faciliter la mutualisation et la diffusion des contenus car il repose sur l’utilisation des fiches de métadonnées.
Les métadonnées sont une description structurée attachée à chaque ressource : elles comprennent notamment le titre, le nom de l’auteur, le niveau d’enseignement, etc. ; et surtout le chemin d’accès vers la ressource.
Grâce au protocole OAI-PMH, ce ne sont pas les ressources proprement dites qui sont échangées sur les réseaux mais leurs fiches de métadonnées.
Les ressources restent à leur emplacement d’origine où elles peuvent être mises à jour, modifiées, etc. Elles sont toujours accessibles depuis leurs fiches de métadonnées où sont enregistrés leurs chemins d’accès.
De ce fait, les ressources sont accessibles :

  • rapidement,
  • sans être dupliquées,
  • sans être déplacées,
  • dans leur dernière version.

Le protocole OAI-PMH harmonise l’accès à des sources hétérogènes de données indépendamment des applications utilisées.

Réseau, entrepôt et moissonneur

Le protocole OAI-PMH est indissociable des notions de réseau, d’entrepôt et de moissonneur.

On parle de réseau de portails OAI lorsque plusieurs portails échangent entre eux des descriptions de documents grâce au protocole OAI.
Comment y parviennent-ils ?

  • Chaque producteur de ressources (établissement partenaire de l’UNT) doit enregistrer ses fiches de métadonnées dans ce que l’on appelle un « entrepôt OAI », c’est-à-dire un serveur de stockage configuré pour qu’il communique  avec le protocole OAI-PMH.
  • Un programme, appelé « moissonneur », va ensuite collecter (« moissonner ») les métadonnées dans l’entrepôt et les enregistrer dans une base de données qu’il met à jour régulièrement et automatiquement.
    Un moissonneur peut être configuré pour moissonner plusieurs entrepôts à la fois : sa base de données devient alors une base de métadonnées d’un réseau d’entrepôts.
  • Grâce à un moteur de recherche, il est alors possible d’interroger la base de métadonnées du moissonneur pour accéder aux descriptions des ressources et, ainsi, aux ressources elles-mêmes, où qu’elles soient. Un moteur de recherche peut être configuré pour interroger plusieurs moissonneurs.

 

L’outil ORI-OAI : un logiciel pour organiser la publication et la mutualisation des ressources

Partageons et trouvons facilement les ressources où qu’elles soient !

À l’origine du projet ORI-OAI, un groupe « Réseau de portails communicants – ORI-OAI »

Le concept  « réseau de portails », basé sur l’utilisation du protocole d’échange OAI-PMH, a été lancé par l’Université numérique thématique UNIT dans le cadre de la rénovation de son portail et pour faciliter l’accès aux ressources pédagogiques de ses différents partenaires.

Puis le projet a été étendu aux autres UNT (UVED, UMVF, AUNEGE) et sa gestion prise en charge par un groupe inter UNT, coordonné par UNIT.

Initialement conçu pour gérer les ressources pédagogiques, son domaine a été étendu à tout le patrimoine numérique des établissements d’enseignement supérieur.

Pour répondre à cet objectif, le projet ORI-OAI est suivi par un comité de pilotage issu des établissements impliqués, des UNT et des UNR.

ORI-OAI, Outil de Recherche et d’Indexation Open Archive Initiative

ORI-OAI est un logiciel de référencement et d’indexation de ressources numériques des établissements.
Logiciel libre développé en open source, il est destiné à l’indexation de ressources numériques, à la diffusion de fiches descriptives selon le principe des archives ouvertes et à la recherche de ressources. Adapté à tous les types de ressources numériques, il supporte les formats d’indexation Dublin Core, LOM/LOMFR/SupLOMFR et TEF.

ORI-OAI vise ainsi la mise en place d’un système permettant de :

  • gérer et publier tous les documents numériques produits par les établissements ;
  • les partager avec d’autres établissements ;
  • les valoriser par une indexation de qualité ;
  • les rendre accessibles, à distance et selon les droits définis, dans des interfaces ergonomiques.

Techniquement, ORI-OAI se décompose en différents modules.

  • ORI-OAI-workflow : gère la chaîne d’édition et de publication.
  • ORI-OAI-md-editor : donne une interface de saisie pour les métadonnées.
  • ORI-OAI-indexing : permet d’indexer les ressources.
  • ORI-OAI-vocabulary : gère les différentes classifications et vocabulaires.
  • ORI-OAI-search : gère la recherche de documents locaux et distants.
  • ORI-OAI-repository : permet d’exposer les fiches de métadonnées via le protocole OAI-PMH.
  • ORI-OAI-harvester : permet de moissonner d’autres entrepôts via le protocole OAI-PMH.
  • ESUP-serveur-WebDAV : développé dans le cadre d’ESUP Portail, il est proposé comme système de stockage de documents dans ORI-OAI.

La structure modulaire d’ORI-OAI permet à l’établissement de n’installer que les modules correspondant aux fonctionnalités dont il a besoin.
De plus, et afin de répondre de façon souple aux besoins des établissements, ORI-OAI est entièrement paramétrable.

ORI-OAI : une réponse technique sérieuse

Le projet ORI-OAI est issu des travaux de plusieurs établissements d’enseignement supérieur, adhérents à divers groupes de travail et réseaux : l’AFNOR, le projet SYNAPSE de l’INSA de Lyon, le consortium ESUP-Portail, etc.

ORI-OAI est un projet inter-établissement, développé par quatre établissements universitaires adhérents à UNIT et UVED : INP Toulouse, INSA de Lyon, université de Valenciennes, université de Rennes 1.

Aujourd’hui, de nombreux UNT et partenaires utilisent ORI-OAI :

Logo ORI-OAIPour découvrir le projet en détail : toutes les explications, ses actualités, visitez son site Internet : www.ori-oai.org